カテゴリー名: 面談管理

• 面談管理

  面談管理では、面談の新規登録、録画・音声データのアップロード、対面での面談時の録音、面談データによるAI要約生成、レポート生成、会話ログなどの機能があります。 画面左または画面上部のバーガーメニューから面談管理をクリックします。 新規登録ボタンは、面談録画データの登録や、対面でのMTG録音時に利用します。 過去の面談データを検索することができます。 面談データのCSVエクスポートが可能です。  
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• 選択した項目を操作

  求人案件管理、求職者管理、面談管理の一覧情報のチェックボックスを選択すると表示されます。選択した情報をエクスポートまたは削除します。 1.「エクスポート」ボタン　クリックすると一覧で選択されている情報をエクスポートしてCSV形式のファイルでダウンロードします。 2.「削除」ボタン　クリックすると一覧で選択した情報を削除します。
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• 面談情報登録

  面談情報を入力して登録します。 入力項目 ・面接官　必須入力項目です。　テキストで手入力またはドロップダウンで表示される候補から選択します。 ・求職者　必須入力項目です。　テキストで手入力またはドロップダウンで表示される候補から選択します。 ・面談日時　必須入力項目です。　日付を手入力またはカレンダーで選択します。　時刻をドロップダウンの項目から選択します。 ・メモ　テキストで手入力します。 「戻る」ボタンは登録せず、面談管理の表示に戻ります。（求職者詳細の「面談登録」の場合は求職者詳細の表示に戻ります。） 「保存する」ボタンは入力した内容を保存します。
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• 面談詳細

  面談管理の一覧から面談情報を選択することで表示されます。 基本情報 登録されている面談の基本情報を表示します。 1.「編集」ボタン　クリックすると面談の基本情報の編集画面を表示します。　（編集画面については「面談情報登録」を参照してください。） 2.「削除」ボタン　クリックすると面談情報を削除します。 3.「ファイルアップロード」ボタン　クリックすると面談データ登録の音声ファイルまた動画ファイルのアップロード画面が表示されます。 4.「録音」ボタン　クリックすると面談データ登録の録音を行う画面が表示されます。 面談データ アップロードされたファイルの表示およびAIの解析した面談の要約内容を表示します。 ・ファイル　アップロードしたファイルの再生ウィンドウを表示します。　データ加工はアップロードしたファイルをAIが解析してそれぞれのデータに加工します。 要約生成 レポート生成 会話ログ 履歴書データインポート ・要約　データ加工の「要約生成」ボタンをクリックしてアップロードしたファイルをAIが要約した内容を表示します。　面談要約の設定についてはシステム設定の「AI文章生成設定」を参照ください。
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• 面談データ登録（ファイルアップロード）

  面談詳細の「ファイルアップロード」をクリックすると表示されます。 ・ファイルアップロード　最大2GBまでの音声または動画ファイルをアップロードできます。　点線の枠にファイルをドラッグ＆ドロップするもしくはクリックしてファイルを選択します。 「戻る」ボタンはファイルを保存せず、面談詳細に戻ります。 「保存する」ボタンは選択したファイルを保存します。
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• 面談データ登録（録音）

  面談詳細の「録音」ボタンをクリックすると表示されます。 ・「録音開始」ボタン　クリックすると面談の録音を開始します。 ・「録音停止」ボタン　「録音開始」ボタンをクリックすると「録音停止」ボタンが表示されます。　クリックすると録音を停止します。 ・「録音再開」「面談終了」ボタンの表示　「録音停止」ボタンをクリックすると「録音再開」「面談終了」ボタンが表示されます。 ・「録音再開」ボタン　クリックすると録音が再開され、「録音停止」ボタンが表示されます。 ・「面談終了」ボタン　クリックすると面談の録音を保存して面談詳細の画面に戻ります。　（録音を保存しない場合は右上の「面談情報詳細」のリンクをクリックして戻ってください。）
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• 面談レポート

  面談詳細の「レポート生成」をクリックすることで表示されます。 アップロードした面談データをAIが解析してレポートにして結果を表示します。 1.「再生成」ボタン　AIの解析を再度行い、レポートを再生成します。 求職者情報 面談の内容から求職者の情報を項目で分けて表示します。 人間性・特徴 性格診断スコア 職歴 業種・職種ごとの経験 会話内容 面談の会話内容を質問形式で表示します。 アドバイス 次回の面談へのアドバイスを表示します。 「戻る」ボタンはクリックすると面談管理に戻ります。
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• 面談会話ログ

  面談詳細の「会話ログ」をクリックすると表示されます。 アップロードした動画または音声ファイルの面談からAIが解析した会話内容をテキストで表示します。 「戻る」ボタンは面談管理画面に戻ります。
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• 履歴書データインポート

  面談詳細の「履歴書データインポート」をクリックすると表示されます。 アップロードした動画または音声ファイルの面談内容をAIが解析して求職者の履歴書情報を取得します。求職者詳細の項目に取得した内容を選択して保存します。 ・取り込みファイル　アップロードしたファイル名を表示します。 ・ファイルから取得した内容の表示　ファイルから取得した内容を求職者詳細に登録する項目に分けて表示します。 基本情報 学歴 職務要約 職務経歴 経験職種 スキル 資格 自己PR 希望条件 1.取り込む（上書き）　チェックボックスを選択すると「保存する」ボタンをクリックした時に内容が上書きされます。 2.取り込む（追加）　チェックボックスを選択すると「保存する」ボタンをクリックした時に内容が追加されます。 「もどる」ボタンはチェックボックスで選択した内容を保存せず、面談詳細に戻ります。 「保存する」ボタンはチェックボックスで選択した内容を保存します。
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